[English Below]

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា សំដៅលើដំណើរការនៃការរៀបចំផែនការ និង ការគ្រប់គ្រងពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលវេលាលើសកម្មភាពមួយចំនួន ដើម្បីសម្រេចបាននូវការងារកាន់តែច្រើនក្នុងរយៈពេលតិច និង សម្រេចបាននូវគោលដៅ។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចជួយបង្កើននូវការជឿជាក់ ផលិតភាព និង ប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក កាត់បន្ថយភាពតានតឹង បង្កើនការផ្តោតអារម្មណ៍របស់អ្នក ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវតុល្យភាពរវាងជីវិត និង ការងាររបស់អ្នក និង នាំមកនូវឱកាសសម្រាប់ការលូតលាស់ផ្ទាល់ខ្លួន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគន្លឹះដ៏មានប្រយោជន៍ទាំង ៧ ដែលអាចជួយអ្នកចាប់ផ្តើមការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖

រូបភាពទី១៖ គន្លឹះដ៏មានប្រយោជន៍ទាំង ៧ ដែលអាចជួយអ្នកចាប់ផ្តើមការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព (The 7 helpful tips that may help you get started on effectively managing time)

ការតាមដានពេលវេលារបស់អ្នក៖ មុននឹងអ្នកអាចគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ខ្លួនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកត្រូវយល់ដឹងពីភារកិច្ចទាំងអស់ដែលត្រូវការប្រើប្រាស់ពេលវេលានោះ។ តាមដានសកម្មភាពរបស់អ្នករយៈពេល ពីរ-បី ថ្ងៃដើម្បីកំណត់នូវកត្តាដែលបង្កឱ្យមានការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និង កន្លែងដែលអាចការកែលម្អបាន។

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ជំនួយគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ សព្វថ្ងៃនេះមានកម្មវិធីទាក់ទងទៅនឹងផលិតភាព និង ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន ដូចជាកម្មវិធីបញ្ជីកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើ កម្មវិធីតាមដានពេលវេលា ឬកម្មវិធីប្រតិទិន (Outlook, Google Tasks, Google Calendar, Toggl Track) ជាដើម។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះដើម្បីកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់អនុវត្តកិច្ចការណាមួយជាមុន និង កំណត់ការរំលឹកសម្រាប់ពេលដែលការផុតកំណត់ខិតចូលមកដល់។

ការបង្កើតកាលវិភាគ និង បញ្ជីកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើ៖ បញ្ជីកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើជួយផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធ និង ភាពច្បាស់លាស់ដល់ការងាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចកំណត់អាទិភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗដោយការរាយកិច្ចការទាំងនោះក្នុងបញ្ជី និង កំណត់ថាការងារណាសំខាន់ ឬបន្ទាន់បំផុត។ វិធីនេះជួយធានាថាអ្នកកំពុងដោះស្រាយរឿងសំខាន់ៗជាមុនសិន។ អ្នកក៏អាចប្រើប្រាស់កាលវិភាគដើម្បីកំណត់ថាតើត្រូវចំណាយពេលវេលាប៉ុន្មានសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។

ការរៀបចំការងាររបស់អ្នក៖ ខួរក្បាលរបស់យើងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីសម្របទៅតាមប្រភេទផ្សេងៗនៃការងារ។ នៅពេលដែលអ្នកផ្លាស់ប្តូរភ្លាមៗពីកិច្ចការមួយប្រភេទ ទៅកិច្ចការមួយប្រភេទទៀត ខួរក្បាលរបស់អ្នកនឹងត្រូវការពេលបន្តិចសម្របទៅតាមការផ្លាស់ប្តូរនោះ។ អ្នកអាចសាកល្បងដាក់កិច្ចការស្រដៀងគ្នានៅក្នុងក្រុមជាមួយគ្នា ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចឆ្លើយតបទៅកាន់អ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកទាំងអស់ ឬ រៀបចំរបាយការណ៍របស់អ្នកទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ មុននឹងចាប់ផ្តើមអនុវត្តកិច្ចការផេ្សង។

ការបំបាត់ការរំខាន៖ សូម្បីតែការសម្លឹងមើលទូរសព្ទរបស់អ្នកបន្តិច ឬការសន្ទនាខ្លីៗក៏អាចរំខានដល់ការផ្តោតអារម្មណ៍របស់អ្នកយ៉ាងខ្លាំងដែរ។ ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ខួរក្បាលរបស់អ្នកត្រូវការពេលវេលា និង ថាមពលដើម្បីផ្តោតលើកិច្ចការត្រូវអនុវត្ត ។ ប្រសិនបើមានការរំខាន វាអាចនាំឱ្យមានការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និង ថាមពល។ វិធីនេះជួយឱ្យអ្នកផ្តោតលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន និង ផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ទៅលើការងាររបស់ខ្លួន។ អ្នកអាចបិទសម្លេងទូរសព្ទ ហើយទុកសារដែលមិនសំខាន់ ដើម្បីពិនិត្យមើលនៅពេលក្រោយ។

រក្សាកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកឱ្យស្អាត និង មានសណ្តាប់ធ្នាប់៖ តុធ្វើការដែលរញ៉េរញ៉ៃអាចរំខានដល់ភ្នែក ធ្វើឱ្យអ្នកពិបាកក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍ទៅលើការងារដែលកំពុងអនុវត្ត។ កន្លែងធ្វើការដែលមិនមានសណ្តាប់ធ្នាប់អាចនាំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានៅពេលត្រូវការស្វែងរកឯកសារសំខាន់ៗ ឬឧបករណ៍ដែលបាត់។ ការមានកន្លែងទុកដាក់វត្ថុនីមួយៗត្រឹមត្រូវនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកអ្វីដែលកំពុងត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និង ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លើសពីនេះទៅទៀត កន្លែងធ្វើការដែលមានរបៀបរៀបរយក៏នឹងជួយឱ្យអ្នកមានផាសុកភាពពេលកំពុងធ្វើការផងដែរ។

សម្រាក និង បញ្ចូលថាមពលឡើងវិញ៖ កំណត់ពេលសម្រាកខ្លីៗ ដើម្បីជៀសវាងការអស់កម្លាំងខ្លាំង។ អ្នកអាចក្រោកឡើង ចេញទៅខាងក្រៅ ឬធ្វើអ្វីមួយបន្ធូរអារម្មណ៍ដើម្បីរក្សាភាពស្រស់ស្រាយ និង កាត់បន្ថយភាពតានតឹង។ ចិត្តស្ងប់ស្ងាត់ និង វិជ្ជមានជួយអ្នកដោះស្រាយនូវឧបសគ្គ និង រក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍ឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់ការអនុវត្តការងារពី ៤៥ - ៥៥ នាទី ហើយសម្រាកមួយភ្លែតប្រហែល ៥ នាទី ដើម្បីសម្រាកខួរក្បាល មុននឹងបន្តការអនុវត្តការងារបន្តទៀត។

-----------------------------------

Time Management refers to the process of planning and controlling how you spend your time on specific activities in order to get more done in less time and achieve your goals. Effective time management can help increase your confidence, productivity, and efficiency, reduce stress, enhance your focus, improve your work-life balance, and bring forth opportunities for personal growth. Below are 7 helpful tips that may help you get started on effectively managing time:

Fig 1: The 7 helpful tips that may help you get started on effectively managing time

Tracking your time: Before you can manage your time effectively, you need to understand where it's going. Track your activities for a few days to identify time-wasters and areas for improvement.

Utilizing time management tools: There are many productivity apps and time management tools available, such as to-do list apps, time trackers, or calendar apps (Outlook, Google Tasks, Google Calendar, Toggl Track). You can use these tools to schedule any tasks in advance and set reminders for when the deadlines draw closer.

Creating a schedule and to-do list: A to-do list helps provide structure and clarity to your work. You can prioritize each task by listing them and identifying which ones are most important or urgent. This ensures you're tackling the most critical things first. You can also use a schedule to set a limit on how much time should be spent on each task.

Organizing your work: Our brains take time to adjust to different tasks. When you switch between one task to another, your brain will need a little time to get used to that change. You may try grouping similar tasks together to improve efficiency. For example, you can answer all your emails or finish all your reports in one go before starting another task.

Removing distractions: Even a quick glance at your phone or a short conversation can significantly disrupt your concentration. As mentioned above, your brain takes time and energy to refocus on the task at hand. If there's a distraction, it can lead to wasted time and energy. This method helps you focus on your current task and pay close attention to your work. You can put your phones on silent and leave unimportant messages to be dealt with later.

Keeping your workspace clean and tidy: A messy desk can be distracting to the eyes, making it hard for you to concentrate on the ongoing work. Disorganized workspace can lead to wasted time when searching for important documents or missing tools. Having a designated place for everything will allow you to find what you need quickly and efficiently. Additionally, a tidy workspace will also help you feel comfortable while working as well.

Taking breaks and recharging: Schedule short breaks throughout the day to avoid burnout. Get up, go outside, or do something relaxing to stay refreshed and reduce stress. A calm and positive mind helps you handle challenges and stay focused better. For example, within an hour, you may work for 45 - 55 minutes and take a 5-minute rest to relax your brain before resuming work.